Prabayar lwn Akaun Tidak Diperolehi
Dalam bahasa perakaunan, terdapat dua akaun yang menimbulkan kekeliruan dalam fikiran akauntan kerana kedua-duanya kelihatan serupa. Ini adalah akaun prabayar dan belum diperoleh. Walaupun ia serupa, terdapat perbezaan antara kedua-dua akaun ini yang akan dibincangkan dalam artikel ini untuk menghapuskan semua keraguan mengenainya.
Akaun prabayar
Akaun prabayar ialah perkhidmatan yang dibayar terlebih dahulu. Contoh terbaik ialah caj semula mudah alih prabayar di mana pelanggan membayar lebih awal untuk nilai kad tanpa mengira penggunaan. Akaun sedemikian, kerana ia boleh dimiliki dengan wang tunai tersedia untuk semua orang tanpa mengira penilaian kredit pelanggan semasa mereka membayar nilai terlebih dahulu. Sebaliknya, akaun tidak terperoleh ialah akaun di mana wang tunai diterima walaupun sebelum perkhidmatan disediakan. Walaupun wang diterima, ia tidak dianggap sebagai hasil kerana terdapat kewajipan untuk menyampaikan perkhidmatan pada masa hadapan. Hanya apabila perkhidmatan tersebut telah disampaikan, barulah pendapatan diiktiraf. Sehingga itu, ia dikategorikan sebagai hasil belum diperoleh.
Akaun belum diperoleh
Apabila anda membuat bayaran pendahuluan kecil kepada penjual hartanah untuk membuat kontrak, penjual mendapat hasil belum diperoleh melalui deposit permulaan ini. Ini dianggap sebagai hasil tidak terperoleh sehingga transaksi selesai dan pemilikan dipindahkan atas nama anda. Begitu juga apabila anda membeli tiket penerbangan dan membayar lebih awal untuk perjalanan kemudian, syarikat telah memperoleh hasil yang belum diperoleh sehingga anda mengambil penerbangan anda dan oleh itu syarikat penerbangan menyediakan perkhidmatannya. Contoh lain ialah langganan tahunan majalah di mana anda membayar 12 bulan lebih awal dan pemilik telah memperoleh hasil yang belum diperoleh sehingga dia menyerahkan majalah akhir tempoh kontrak.
Akaun prabayar dan belum diperoleh menimbulkan cabaran kepada akauntan kerana kemungkinan pembayaran sebenar dan penghantaran perkhidmatan atau barangan berlaku dalam tahun kewangan yang berbeza. Dalam kes sedemikian, dan untuk mengelak daripada melanggar peraturan penyimpanan buku, akauntan membuat dua catatan awal untuk merekodkan peristiwa transaksi pertama dan kemudian membuat dua catatan pelarasan untuk merekodkan peristiwa transaksi kedua dan terakhir. Di mana sahaja terdapat akaun prabayar dan akaun belum diperoleh, kaedah perakaunan akruan digunakan dan bukan perakaunan asas tunai kerana ia boleh menimbulkan kekeliruan.
Secara ringkas:
Prabayar lwn Akaun Tidak Diperolehi
• Akaun prabayar dan akaun belum diperoleh adalah perkara biasa hari ini tetapi memberikan cabaran kepada mereka yang terlibat dalam penyimpanan buku.
• Contoh terbaik akaun prabayar ialah caj semula mudah alih prabayar yang mana anda membayar lebih awal manakala akaun belum diperoleh ialah apabila penjual hartanah menerima deposit awal daripada pembeli terlebih dahulu.
