Pembelian lwn Perolehan
Jika anda bertanya kepada orang awam perbezaan antara pembelian dan perolehan, dia mungkin ketawa mengatakan kedua-duanya adalah sama malah mempersoalkan tahap pengetahuan anda. Tetapi ulangi soalan yang sama kepada seseorang yang merupakan pengurus di bahagian pembelian organisasi besar dan dia mungkin memberikan jawapan yang panjang. Ya, terdapat syarikat yang masih menggunakan istilah pembelian berbanding perolehan tetapi terdapat perbezaan yang ketara dalam kedua-dua istilah yang akan diterangkan dalam artikel ini.
Terdapat ramai yang percaya bahawa pembelian adalah sebahagian daripada perolehan yang berkaitan dengan transaksi sebenar barangan atau perkhidmatan. Terdapat bahagian lain dari keseluruhan proses perolehan yang termasuk penyumberan, tawar-menawar, dan logistik dsb. Pembelian pada zaman dahulu merupakan kerja rutin yang dilakukan di peringkat perkeranian. Pada masa itu terdapat pembekal yang terhad dan juga kualiti bahan yang terhad. Harga pernah ditetapkan dan tiada tawar-menawar boleh dilakukan.
Masa telah berubah hari ini. Pengurusan inventori telah menjadi kerja khusus yang memerlukan lebih daripada sekadar membuat pesanan dengan vendor. Perolehan hari ini memerlukan pembelian barangan dan perkhidmatan pada kadar yang terbaik pada masa yang sesuai, dalam kuantiti yang betul, pada kualiti yang terbaik, daripada sumber terbaik yang tersedia supaya proses tersebut menghasilkan manfaat maksimum untuk organisasi. Apabila tiba masanya untuk mengulangi pembelian melalui saluran yang sama dengan cara yang sama, ia boleh dipanggil pembelian kerana tiada lagi otak yang terlibat.
Terdapat orang yang menggunakan terma, perolehan dan pembelian secara bergantian, tetapi dengan begitu banyak yang dipertaruhkan, adalah tidak wajar untuk menyamakan perolehan dengan tindakan pembelian yang mudah. Walaupun pembelian lebih kepada fungsi pentadbiran dalam syarikat, perolehan telah mencapai tahap fungsi strategik kerana banyak bergantung apabila berjaya menyelesaikan keseluruhan proses yang dipanggil perolehan.
Secara ringkas:
Pembelian lwn Perolehan
• Dalam dunia korporat, perkataan perolehan telah dirujuk kepada set aktiviti yang perlu dilakukan untuk memperoleh bahan yang betul daripada vendor yang betul pada kadar terbaik yang mungkin pada masa yang tepat untuk memaksimumkan faedah untuk syarikat. Sebaliknya, pembelian hanyalah sebahagian daripada keseluruhan proses yang dipanggil perolehan.
• Pembelian ialah bentuk perolehan paling asas
• Perolehan melibatkan lebih daripada sekadar pemerolehan barangan dan perkhidmatan secara mudah kerana rundingan serta logistik turut merangkumi dalam istilah ini.
