Audit lwn Penilaian
Audit dan penilaian ialah dua istilah penting berkenaan dengan mana-mana organisasi dan merujuk kepada cara menilai produk dan prestasi. Terdapat banyak persamaan dalam kedua-dua proses ini tetapi terdapat perbezaan ketara yang perlu diambil kira juga. Artikel ini akan menyerlahkan perbezaan ini untuk membolehkan seseorang menghargainya dengan cara yang lebih baik.
Walaupun audit ialah penilaian seseorang, organisasi atau produk untuk menentukan ketulenan dan kesahihannya atau untuk mengesahkan pematuhan kepada satu set proses yang telah ditetapkan, penilaian adalah tentang memahami proses dan kemudian membuat perubahan yang sesuai dalam proses untuk mendapatkan hasil yang lebih baik. Walaupun kedua-duanya adalah jenis penilaian, audit dijalankan untuk memastikan tiada penyelewengan kewangan dalam sesebuah institusi kewangan, penilaian boleh dijalankan dalam mana-mana organisasi sama ada kewangan atau berkaitan dengan mana-mana bidang aktiviti lain untuk menilai kecekapan sistem. Walau bagaimanapun, akhir-akhir ini, audit juga dijalankan untuk menilai risiko keselamatan, persekitaran dan prestasi sistem lain.
Objektif utama di sebalik penilaian adalah untuk memahami proses dengan cara yang lebih baik dan belajar dengan melakukan. Ini bermakna anda boleh menjadikan sistem atau proses lebih baik hanya apabila anda memahaminya sepenuhnya. Ia dilakukan untuk mempelajari cara baharu melakukan proses dengan merekayasa semula atau mereka bentuk semula untuk mendapatkan kecekapan yang lebih baik. Faktor yang paling penting dalam penilaian adalah untuk memahami sama ada kita melakukan perkara yang betul, sama ada kita melakukannya dengan cara yang betul, dan sama ada terdapat cara yang lebih baik untuk melakukannya. Penilaian adalah cara yang baik untuk melihat sama ada keputusan sedang dicapai, dan jika tidak, apakah sebab di sebalik kegagalan.
Audit sebaliknya ialah alat untuk memastikan operasi dan proses sesebuah organisasi dijalankan mengikut prosedur standard yang telah ditetapkan dan jika terdapat sebarang penyelewengan kewangan. Keseluruhan kecekapan kerja dan prestasi organisasi disemak melalui audit. Audit terutamanya terdiri daripada dua jenis, kualiti dan audit bersepadu. Walaupun audit kualiti menilai kecekapan pengurusan dalam mencapai sasaran dengan berkesan menangani masalah, audit bersepadu mengambil kira kawalan dalaman syarikat bersama-sama dengan pelaporan kewangan.
Audit boleh dalaman atau luaran. Audit dalaman dijalankan oleh pakar dalam organisasi dan dilaporkan kepada pengurusan atasan. Sebaliknya, audit luaran dijalankan oleh syarikat audit bebas dan hasilnya disampaikan kepada badan pentadbir organisasi yang diaudit.
Perbezaan antara Audit dan Penilaian
• Penilaian ialah proses dalaman yang berterusan dan sebahagian daripada kitaran pengurusan. Sebaliknya, audit datang selepas kitaran pengurusan dan bebas daripadanya.
• Penilaian bercakap tentang melakukan sesuatu dengan cara yang lebih baik untuk meningkatkan kecekapan sistem sementara audit menunjukkan penyelewengan kewangan
• Audit boleh dilakukan pada bila-bila masa kitaran operasi manakala penilaian biasanya dilakukan pada penghujung fasa.
• Kedua-duanya bertujuan untuk meningkatkan kecekapan sesebuah organisasi dan mesti dijalankan seiring.
