Perbezaan Utama – Belanjawan lwn Kawalan Belanjawan
Perbezaan utama antara belanjawan dan kawalan belanjawan ialah belanjawan ialah anggaran hasil dan kos untuk sesuatu tempoh manakala kawalan belanjawan ialah proses sistematik di mana pengurusan menggunakan belanjawan yang disediakan pada permulaan tempoh perakaunan untuk membandingkan dan menganalisis keputusan sebenar pada akhir tempoh perakaunan dan untuk menetapkan langkah penambahbaikan untuk tahun perakaunan seterusnya.
Apakah itu Belanjawan?
Belanjawan hanyalah anggaran pendapatan dan perbelanjaan untuk satu tempoh masa. Organisasi menyediakan lima jenis belanjawan utama yang membantu mereka membuat beberapa keputusan.
Rajah 1: Jenis Belanjawan
Belanjawan Induk
Ini ialah ramalan kewangan semua elemen dalam perniagaan untuk tahun perakaunan. Ini biasanya merupakan koleksi banyak sub-belanjawan yang saling berkaitan antara satu sama lain.
Belanjawan Operasi
Belanjawan operasi menyediakan ramalan untuk aspek rutin seperti pendapatan dan perbelanjaan. Semasa dianggarkan setiap tahun, belanjawan operasi biasanya dipecahkan kepada tempoh pelaporan yang lebih kecil, seperti mingguan atau bulanan.
Belanjawan Aliran Tunai
Belanjawan ini mengunjurkan jangkaan aliran masuk dan keluar tunai perniagaan untuk tahun yang akan datang. Tujuan utama belanjawan ini adalah untuk memastikan kecairan yang mencukupi dijamin untuk tempoh
Belanjawan Kewangan
Belanjawan kewangan menggariskan cara syarikat memperoleh dan membelanjakan dana di peringkat korporat. Ini termasuk perbelanjaan modal (dana yang diperuntukkan untuk memperoleh dan mengekalkan aset tetap) dan ramalan hasil daripada aktiviti perniagaan teras
Belanjawan Statik
Belanjawan statik mengandungi elemen di mana perbelanjaan kekal tidak berubah dengan variasi kepada tahap jualan. Ini ialah jenis belanjawan yang popular dalam sektor awam dan bukan untung, di mana organisasi atau jabatan dibiayai sebahagian besarnya melalui geran.
Terdapat dua kaedah utama yang digunakan oleh perniagaan untuk menyediakan belanjawan: belanjawan tambahan dan pendekatan berasaskan sifar.
Belanjawan Tambahan
Belanjawan tambahan ialah belanjawan yang disediakan menggunakan belanjawan tempoh sebelumnya atau prestasi sebenar sebagai asas dengan jumlah tambahan ditambah untuk belanjawan baharu. Peruntukan sumber adalah berdasarkan peruntukan dari tahun perakaunan sebelumnya. Di sini pihak pengurusan menganggap bahawa tahap hasil dan kos yang ditanggung pada tahun semasa juga akan dicerminkan pada tahun hadapan. Sehubungan itu, akan diandaikan bahawa hasil dan kos yang ditanggung pada tahun semasa akan menjadi titik permulaan untuk anggaran untuk tahun hadapan.
Belanjawan berasaskan sifar
Apabila Belanjawan berasaskan sifar adalah belanjawan yang disediakan, semua hasil dan kos mesti berasas untuk setiap tahun perakaunan baharu. Belanjawan berasaskan sifar bermula daripada 'asas sifar' di mana setiap fungsi dalam organisasi dianalisis untuk hasil dan kos masing-masing. Belanjawan ini mungkin lebih tinggi atau lebih rendah daripada belanjawan tahun sebelumnya. Belanjawan berasaskan sifar sesuai untuk syarikat berskala kecil kerana perhatiannya yang terperinci untuk mengurangkan kos dan untuk melabur sumber yang terhad dengan berkesan.
Apakah itu Kawalan Belanjawan?
Kawalan Belanjawan ialah proses sistematik di mana pengurusan menggunakan belanjawan yang disediakan pada permulaan tempoh perakaunan untuk membandingkan dan menganalisis keputusan sebenar pada akhir tempoh perakaunan dan untuk menetapkan langkah penambahbaikan untuk tahun perakaunan seterusnya. Proses ini terdiri daripada langkah-langkah berikut.
Menyediakan belanjawan
Penyediaan bajet ialah proses yang memakan masa dan panjang yang selalunya memerlukan penyertaan daripada kakitangan berbeza yang mewakili jabatan masing-masing. Hasil dan kos akan diramalkan untuk tahun kewangan akan datang dengan justifikasi yang berkaitan. Pengekosan standard digunakan untuk membuat keputusan mengenai anggaran kos. Ini merujuk kepada amalan menetapkan kos standard untuk unit bahan, buruh dan kos pengeluaran lain untuk tempoh masa yang telah ditetapkan.
Membandingkan dan menganalisis hasil sebenar dengan belanjawan
Hasil sebenar akan direkodkan semasa perniagaan meneruskan perdagangan, dan keputusan ini akan dibandingkan dengan belanjawan. Analisis varians ialah alat analisis penting yang digunakan di sini untuk mengira sejauh mana hasil sebenar berbeza daripada yang dianggarkan.
Memutuskan langkah penambahbaikan pada operasi berprestasi rendah
Objektif utama proses kawalan belanjawan adalah untuk membolehkan platform membuat keputusan yang lebih baik untuk meningkatkan prestasi. Varians mungkin menguntungkan atau buruk, dan sebab-sebabnya harus disiasat, dan tindakan untuk penambahbaikan harus diambil.
Mula membuat rancangan untuk tempoh perakaunan seterusnya
Ini akan dilakukan berdasarkan tindakan pembetulan dan penambahbaikan yang diputuskan berdasarkan keputusan tahun semasa. Keputusan tahun semasa akan digunakan sebagai asas penyediaan belanjawan untuk tahun hadapan.
Apakah perbezaan antara Belanjawan dan Kawalan Belanjawan?
Belanjawan lwn Kawalan Belanjawan |
|
| Belanjawan ialah anggaran hasil dan kos untuk sesuatu tempoh. | Kawalan belanjawan ialah proses di mana belanjawan disediakan pada permulaan tempoh perakaunan untuk membandingkan dan menganalisis keputusan sebenar pada akhir tempoh perakaunan. |
| Tempoh Masa | |
| Penyediaan belanjawan berlaku sebelum permulaan tempoh perakaunan. | Keputusan berkaitan kawalan belanjawan akan diambil pada penghujung tempoh perakaunan. |
| Penyertaan Hasil dan Kos | |
| Anggaran hasil dan kos akan dimasukkan dalam belanjawan. | Kedua-dua anggaran dan hasil serta kos sebenar akan dimasukkan dalam kawalan belanjawan. |
Ringkasan- Belanjawan lwn Kawalan Belanjawan
Perbezaan antara belanjawan dan kawalan belanjawan ialah walaupun belanjawan ialah alat yang digunakan sebagai anggaran hasil dan kos, kawalan belanjawan ialah proses yang digunakan untuk menilai hasil belanjawan. Oleh itu, belanjawan membenarkan peruntukan sumber yang lebih baik dan kawalan belanjawan memudahkan kawalan kos dan penetapan sasaran yang berkesan. Walau bagaimanapun, walaupun berguna, belanjawan sangat bergantung pada ramalan, yang mungkin boleh diramal atau tidak. Selanjutnya, kedua-dua penyediaan belanjawan dan kawalan belanjawan memakan masa dan mahal untuk dilaksanakan. Situasi seperti perubahan permintaan yang tidak dijangka dan kenaikan mendadak dalam harga bahan mentah boleh menjadikan anggaran kurang produktif.
