Perbezaan Utama – Pengekosan Standard lwn Kawalan Belanjawan
Penilaian prestasi dijalankan di semua organisasi pada penghujung tempoh prestasi. Ini biasanya dilakukan dengan menyediakan ramalan keputusan pada permulaan tempoh prestasi dan membandingkannya dengan keputusan sebenar pada akhir tempoh. Pengekosan standard dan kawalan belanjawan ialah dua ukuran prestasi yang biasa digunakan oleh perniagaan. Pengekosan piawai ialah sistem di mana kos piawai diperuntukkan kepada unit pengeluaran yang terpakai dalam tempoh masa tertentu. Kawalan belanjawan ialah sistem di mana pengurusan menggunakan belanjawan untuk membandingkan dan menganalisis keputusan sebenar pada akhir tempoh perakaunan dan untuk menetapkan langkah peningkatan prestasi untuk tahun perakaunan berikutnya. Ini ialah perbezaan utama antara pengekosan standard dan kawalan belanjawan.
Apakah Pengekosan Standard?
Pengkosan standard merujuk kepada amalan menetapkan kos standard untuk unit bahan, buruh dan kos pengeluaran lain untuk tempoh masa yang telah ditetapkan. Pada penghujung tempoh ini, kos sebenar yang ditanggung mungkin berbeza dengan kos standard, oleh itu 'variance' mungkin timbul. Pengekosan standard boleh digunakan dengan jayanya oleh syarikat yang mempunyai operasi perniagaan yang berulang, justeru pendekatan ini sangat sesuai untuk organisasi pembuatan.
Pengkosan standard ialah alat perakaunan pengurusan yang digunakan dalam membuat keputusan pengurusan untuk membolehkan kawalan kos yang lebih baik dan penggunaan sumber yang optimum. Apabila terdapat perbezaan antara kos piawai dan sebenar, sebab-sebabnya perlu dikaji, dianalisis dan penyelesaian perlu diperkenalkan oleh pihak pengurusan untuk memastikan varians diminimumkan dalam tempoh perakaunan seterusnya. Maklumat pengekosan standard tidak boleh digunakan untuk melaporkan keputusan dalam penyata kewangan akhir tahun kerana kedua-dua GAAP (Prinsip Perakaunan yang Diterima Secara Umum) dan IRFS (Piawaian Pelaporan Kewangan Antarabangsa) memerlukan syarikat melaporkan pendapatan dan perbelanjaan sebenar dalam penyata kewangan.
Dua pendekatan yang biasa digunakan digunakan untuk menetapkan kos standard.
Menggunakan rekod sejarah masa lalu untuk menganggarkan penggunaan buruh dan bahan
Maklumat masa lalu tentang kos boleh digunakan untuk menyediakan asas bagi kos tempoh sekarang
Menggunakan kajian kejuruteraan
Ini mungkin melibatkan kajian terperinci atau pemerhatian operasi dari segi penggunaan bahan, buruh dan peralatan. Kawalan paling berkesan dicapai dengan mengenal pasti piawaian untuk kuantiti bahan, buruh dan perkhidmatan yang akan digunakan dalam operasi, dan bukannya jumlah keseluruhan kos produk.
Varians Kos Standard
A varians ialah perbezaan antara kos standard dan kos sebenar. Varians boleh dikira antara pendapatan serta perbelanjaan.
Cth., Varian jualan mengira perbezaan antara jualan yang dijangka dan sebenar.
Varians bahan langsung mengira perbezaan antara kos bahan langsung yang dijangkakan dan kos bahan langsung sebenar.
Terdapat dua jenis varians utama berdasarkan perbezaan antara standard dan sebenar. Mereka ialah,
Kadar/Perbezaan Harga
Ini ialah perbezaan antara harga dijangka dan harga sebenar didarab dengan volum aktiviti.
Cth., Varian harga jualan
Volume Variance
Ini ialah perbezaan antara jangkaan kuantiti untuk dijual dan kuantiti sebenar dijual didarab dengan kos seunit.
Cth., Varian volum jualan
Apakah itu Kawalan Belanjawan?
Belanjawan hanyalah anggaran pendapatan dan perbelanjaan untuk satu tempoh masa. Kawalan belanjawan ialah sistem di mana pengurusan menggunakan belanjawan yang disediakan pada permulaan tempoh perakaunan untuk membandingkan dan menganalisis keputusan sebenar pada akhir tempoh perakaunan dan untuk menetapkan langkah penambahbaikan untuk tahun perakaunan berikutnya. Proses kawalan belanjawan terdiri daripada langkah berikut.
Rajah 1: Proses Kawalan Belanjawan
Kawalan belanjawan menilai prestasi semua aspek syarikat dan merupakan proses yang lebih luas berbanding dengan pengekosan standard. Terdapat lima jenis belanjawan utama yang disediakan untuk tujuan ini.
Belanjawan Induk
Ini ialah ramalan kewangan semua elemen dalam perniagaan untuk tahun perakaunan. Ini biasanya merupakan koleksi banyak sub-belanjawan yang saling berkaitan antara satu sama lain.
Belanjawan Operasi
Belanjawan operasi menyediakan ramalan untuk aspek rutin seperti pendapatan dan perbelanjaan. Semasa dianggarkan setiap tahun, belanjawan operasi biasanya dipecahkan kepada tempoh pelaporan yang lebih kecil, seperti mingguan atau bulanan.
Belanjawan Aliran Tunai
Belanjawan ini mengunjurkan jangkaan aliran masuk dan keluar tunai perniagaan untuk tahun yang akan datang. Tujuan utama belanjawan ini adalah untuk memastikan kecairan yang mencukupi dijamin untuk tempoh tersebut.
Belanjawan Kewangan
Belanjawan kewangan menggariskan cara syarikat memperoleh dan membelanjakan dana di peringkat korporat. Ini termasuk perbelanjaan modal (dana yang diperuntukkan untuk memperoleh dan mengekalkan aset tetap) dan ramalan hasil daripada aktiviti perniagaan teras.
Belanjawan Statik
Belanjawan statik mengandungi elemen di mana perbelanjaan kekal tidak berubah dengan variasi kepada tahap jualan. Ini ialah jenis belanjawan yang popular dalam sektor awam dan bukan untung, di mana organisasi atau jabatan dibiayai sebahagian besarnya melalui geran
Apakah perbezaan antara Pengekosan Standard dan Kawalan Belanjawan?
Pengkos Standard lwn Kawalan Belanjawan |
|
| Pengkos standard ialah sistem di mana kos standard diperuntukkan kepada unit pengeluaran yang berkenaan dalam tempoh masa tertentu. | Kawalan belanjawan ialah sistem di mana pengurusan menggunakan belanjawan untuk membandingkan dan menganalisis keputusan sebenar pada akhir tempoh perakaunan dan untuk menetapkan langkah peningkatan prestasi untuk tahun hadapan. |
| Skop | |
| Skop pengekosan standard terhad kepada pendapatan dan perbelanjaan. | Ini merebak ke skop yang lebih luas untuk merangkumi aspek dari semua aspek kewangan. |
| Variance | |
| Variances dikira dalam Pengekosan Standard. | Variances tidak dikira dalam Kawalan Belanjawan |
| Penggunaan | |
| Pengkosan Standard terutamanya diamalkan oleh organisasi pembuatan. | Kawalan Belanjawan digunakan oleh semua jenis perkilangan, perkhidmatan dan organisasi bukan untung. |
Ringkasan – Pengekosan Standard lwn Kawalan Belanjawan
Perbezaan antara pengekosan standard dan kawalan belanjawan adalah luas dari segi kegunaan dan objektifnya. Selanjutnya, kawalan belanjawan ialah aspek kawalan biasa yang digunakan oleh semua jenis syarikat, manakala pengekosan standard mempunyai penggunaan terhad untuk syarikat berkaitan perkhidmatan. Walaupun berguna, kedua-dua pengekosan standard dan kawalan belanjawan sangat bergantung pada ramalan, yang mungkin boleh diramal atau tidak. Lebih-lebih lagi, kedua-duanya memakan masa dan mahal. Situasi seperti perubahan permintaan yang tidak dijangka dan kenaikan mendadak dalam harga bahan mentah boleh menjadikan anggaran kurang produktif.
