Kaedah Hapus Kira Terus vs Kaedah Elaun
Jika pelanggan memungkiri pembayaran, ini akan dipanggil ‘hutang lapuk’. Apabila akaun dianggap tidak boleh dikutip, syarikat mesti mengeluarkan belum terima daripada akaun dan merekodkan perbelanjaan. Ini dianggap sebagai perbelanjaan kerana hutang lapuk adalah kos kepada perniagaan. Kaedah hapus kira terus dan kaedah elaun adalah dua kaedah yang digunakan secara meluas untuk mengakaunkan hutang lapuk. Perbezaan utama antara kaedah hapus kira langsung dan kaedah elaun ialah sementara kaedah hapus kira langsung merekodkan catatan perakaunan apabila hutang lapuk menjadi kenyataan, kaedah elaun mengetepikan elaun untuk kemungkinan hutang lapuk, yang merupakan sebahagian daripada jualan kredit yang dibuat pada tahun tersebut. Apabila barang dijual secara kredit, pelanggan menjelaskan jumlah yang perlu dibayar kemudian.
Apakah Kaedah Hapus Kira Terus?
Kaedah hapus kira langsung membolehkan perniagaan merekodkan perbelanjaan hutang lapuk hanya apabila syarikat yakin hutang itu tidak dapat dipulihkan. Akaun dialih keluar daripada baki akaun belum terima dan perbelanjaan hutang lapuk dinaikkan.
Cth. Pada 11.30.2016, Syarikat ABD menjual barangan bernilai $1, 500 kepada Pelanggan G dengan tempoh kredit selama 3 bulan. Menjelang minggu terakhir Februari 2017, Pelanggan G telah diisytiharkan muflis dan tidak dapat membayar. ABD harus merekodkan hutang lapuk seperti berikut.
Hutang lapuk DR $1, 500
Akaun belum terima CR $1, 500
Ini kaedah yang mudah dan paling mudah untuk merekodkan hutang lapuk; namun, ia mempunyai kelemahan yang besar. Ini melanggar prinsip pemadanan (perbelanjaan hendaklah direkodkan untuk tempoh di mana hasil ditanggung) perakaunan kerana ia mengiktiraf perbelanjaan hutang lapuk yang mungkin berkaitan dengan tempoh perakaunan sebelumnya. Ini terbukti daripada contoh di atas di mana penjualan kredit berlaku pada 2016 dan hutang lapuk ditemui pada 2017.
Apakah Kaedah Elaun?
Di bawah kaedah ini, elaun untuk kemungkinan hutang lapuk dibuat untuk tempoh perakaunan yang sama di mana jualan kredit dibuat. Oleh itu, kaedah ini serasi dengan prinsip padanan. Oleh kerana jumlah sebenar hutang lapuk yang akan wujud daripada elaun ini tidak diketahui, ia juga dirujuk sebagai 'elaun hutang ragu'. Peratusan yang sepatutnya dianggarkan sebagai hutang lapuk akan diputuskan berdasarkan pengalaman lepas pelanggan tidak membayar.
Cth. Syarikat XYZ mempunyai $50, 000 tertunggak daripada pelanggan pada akhir tahun kewangan, 12.31.2016. Bergantung pada pengalaman lepas, dianggarkan bahawa 8% ($4, 000) akan menjadi hutang lapuk. Oleh itu, elaun akan direkodkan sebagai, Hutang lapuk DR $4, 000
Elaun untuk hutang ragu CR $4, 000
Walaupun beberapa tahap hutang lapuk tidak dapat dielakkan, perniagaan harus sentiasa cuba mengekalkannya pada tahap minimum kerana akaun belum terima biasanya dianggap sebagai aset semasa yang sangat penting dari segi kecairan. Sesetengah syarikat juga mendapat bantuan agensi pengutipan hutang untuk mengutip jumlah yang perlu dibayar daripada pelanggan. Analisis umur belum terima adalah laporan penting yang disediakan dalam hal ini yang menunjukkan jumlah tertunggak daripada setiap pelanggan dan berapa lama mereka telah tertunggak. Ini akan menunjukkan sebarang pelanggaran syarat kredit jika ada.
Apakah perbezaan antara Kaedah Hapus Kira Terus dan Kaedah Elaun?
Kaedah Hapus Kira Terus vs Kaedah Elaun |
|
| Kaedah hapus kira langsung merekodkan catatan perakaunan apabila hutang lapuk timbul. | Kaedah elaun mengetepikan elaun untuk kemungkinan hutang lapuk, iaitu sebahagian daripada jualan kredit yang dibuat pada tahun tersebut. |
| Prinsip Pemadanan | |
| Kaedah hapus kira terus tidak mengikut prinsip padanan. | Kaedah elaun adalah mengikut prinsip padanan. |
| Kejadian | |
| Di bawah kaedah hapus kira terus, penjualan kredit dan penjelmaan hutang lapuk biasanya berlaku dalam dua tempoh perakaunan. | Di bawah kaedah elaun, kemungkinan hutang lapuk dipadankan dengan jualan kredit yang dibuat untuk tempoh perakaunan yang sama. |
Ringkasan – Kaedah Hapus Kira Terus vs Kaedah Elaun
Walaupun kedua-duanya adalah kaedah perakaunan untuk hutang lapuk, perbezaan antara kaedah hapus kira langsung dan kaedah elaun boleh dilihat mengikut cara ia dirawat dalam rekod perakaunan. Jika Prinsipal Perakaunan Diterima Umum (GAAP) digunakan, kaedah elaun boleh digunakan kerana ia serasi dengan konsep padanan. Sebelum memberikan jualan kredit, kelayakan kredit pelanggan harus dinilai secukupnya untuk mengurangkan kesan negatif hutang lapuk.
