Perbezaan Utama – Belanjawan Bertambah lwn Berasaskan Sifar
Belanjawan ialah latihan penting yang dijalankan oleh organisasi untuk membantu perancangan masa depan. Belanjawan menyediakan asas untuk membandingkan keputusan dengan, menilai prestasi dan untuk mengambil tindakan pembetulan untuk masa hadapan. Belanjawan tambahan dan berasaskan sifar ialah dua kaedah yang digunakan secara meluas untuk penyediaan belanjawan. Perbezaan utama antara belanjawan tambahan dan berasaskan sifar ialah sementara belanjawan tambahan menambah elaun untuk perubahan dalam hasil dan kos untuk tahun yang akan datang dengan mengambil belanjawan tahun semasa/prestasi sebenar, belanjawan berasaskan sifar menyediakan belanjawan untuk tahun hadapan daripada gores dengan menganggarkan semua keputusan tanpa mengambil kira prestasi semasa.
Apakah Belanjawan Tambahan?
Belanjawan tambahan ialah belanjawan yang disediakan menggunakan belanjawan tempoh sebelumnya atau prestasi sebenar sebagai asas dengan jumlah tambahan ditambah untuk belanjawan baharu. Peruntukan sumber adalah berdasarkan peruntukan dari tahun perakaunan sebelumnya. Di sini, pihak pengurusan mengandaikan bahawa tahap hasil dan kos yang ditanggung pada tahun semasa juga akan dicerminkan pada tahun hadapan. Sehubungan itu, akan diandaikan bahawa hasil dan kos yang ditanggung pada tahun semasa akan menjadi titik permulaan untuk anggaran untuk tahun hadapan.
Berdasarkan keputusan tahun semasa, elaun akan ditambah pada belanjawan tahun depan yang mengambil kira kemungkinan perubahan dalam harga jualan, kos yang berkaitan dan kesan inflasi (kenaikan am dalam tahap harga). Ini adalah proses yang kurang memakan masa dan mudah berbanding dengan belanjawan berasaskan sifar. Walau bagaimanapun, belanjawan tambahan dikritik kerana beberapa had seperti di bawah. Kelemahan utama jenis belanjawan ini ialah ia meneruskan ketidakcekapan tahun semasa ke tahun hadapan. Tambahan pula,
Memandangkan kaedah ini mengandaikan sedikit perubahan dalam peruntukan belanjawan daripada tempoh sebelumnya, adalah diandaikan bahawa kaedah kerja akan kekal sama. Ini mungkin menyebabkan kekurangan inovasi dan tiada insentif untuk pengurus mengurangkan kos
Belanjawan tambahan mungkin menggalakkan peningkatan perbelanjaan supaya belanjawan dikekalkan tahun depan
Belanjawan tambahan boleh menyebabkan pengurusan membawa kepada 'kenduran belanjawan', yang mana pengurus cenderung untuk membina pertumbuhan hasil yang lebih rendah dan pertumbuhan perbelanjaan yang lebih tinggi untuk mendapatkan varians positif
Apakah Belanjawan Berasaskan Sifar?
Belanjawan berasaskan sifar ialah sistem belanjawan di mana semua hasil dan kos mesti berasas untuk setiap tahun perakaunan baharu. Belanjawan berasaskan sifar bermula daripada 'asas sifar' di mana setiap fungsi dalam organisasi dianalisis untuk hasil dan kos masing-masing. Belanjawan ini mungkin lebih tinggi atau lebih rendah daripada belanjawan tahun sebelumnya. Belanjawan berasaskan sifar sesuai untuk syarikat berskala kecil kerana perhatiannya yang terperinci untuk mengurangkan kos dan untuk melabur sumber yang terhad dengan berkesan.
Belanjawan berasaskan sifar juga telah mendapat populariti sejak kebelakangan ini disebabkan oleh perubahan pantas dalam persekitaran perniagaan dan pasaran. Belanjawan tambahan mengandaikan bahawa masa depan akan menjadi kesinambungan dari masa lalu; bagaimanapun, adalah dipersoalkan jika ini agak tepat. Ramalan dan keputusan tahun semasa boleh berubah secara drastik pada tahun yang akan datang. Oleh itu belanjawan berasaskan sifar lebih disukai oleh ramai pengurus untuk mendraf belanjawan yang berkesan.
Pendekatan ini memerlukan pengurus untuk memberikan penjelasan dan mewajarkan semua hasil dan kos untuk tahun yang akan datang; oleh itu, ia adalah kaedah yang sangat berfokuskan ekonomi. Pembaziran boleh dihapuskan dengan mengenal pasti dan menghentikan aktiviti tidak menambah nilai. Memandangkan belanjawan baharu akan disediakan setiap tahun, ia sangat responsif kepada perubahan dalam persekitaran perniagaan.
Walaupun mempunyai kelebihan, belanjawan berasaskan sifar sukar disediakan dan sangat memakan masa di mana pengurus kanan semua jabatan harus memberikan penjelasan yang mewajarkan semua hasil yang dijangkakan. Belanjawan berasaskan sifar juga dikritik kerana terlalu tertumpu pada jangka pendek, sekali gus menggoda pengurus untuk mengurangkan kos yang mungkin memberi kesan negatif pada masa hadapan.
Rajah 01: Proses Belanjawan Iran – Belanjawan disediakan oleh kedua-dua syarikat dan kerajaan
Apakah perbezaan antara Belanjawan Bertambahan dan Berasaskan Sifar?
Belanjawan Bertambah lwn Berasaskan Sifar |
|
| Belanjawan tambahan menambah elaun untuk perubahan dalam hasil dan kos untuk tahun akan datang dengan mengambil belanjawan tahun semasa/prestasi sebenar. | Belanjawan berasaskan sifar mempertimbangkan hasil dan kos dari awal dengan menganggarkan semua keputusan tanpa mengambil kira prestasi semasa. |
| Responsif | |
| Belanjawan tambahan kurang responsif terhadap perubahan pasaran. | Belanjawan berasaskan sifar dilengkapi dengan lebih baik untuk menggabungkan perubahan dalam pasaran. |
| Masa dan Kos | |
| Belanjawan tambahan kurang memakan masa dan kos efektif. | Belanjawan berasaskan sifar sangat memakan masa dan kos yang tinggi kerana keperluan untuk menggunakan pendekatan terperinci. |
Ringkasan – Belanjawan Bertambah lwn Berasaskan Sifar
Perbezaan antara belanjawan tambahan dan belanjawan berasaskan sifar bergantung sama ada pihak pengurusan lebih suka menggunakan belanjawan sebelumnya sebagai asas untuk belanjawan baharu atau menyediakannya bebas daripada hasil masa lalu. Kedua-dua sistem mempunyai kelebihan dan kekurangan masing-masing. Tanpa mengira menggunakan pendekatan tambahan atau berasaskan sifar, jika hasil dan kos adalah wajar dengan berkesan, belanjawan boleh digunakan untuk mendapatkan hasil yang menjanjikan. Jenis sistem belanjawan yang akan digunakan adalah terpulang kepada budi bicara pihak pengurusan kerana laporan belanjawan ialah dokumen dalaman yang tidak ditadbir dan dikawal oleh badan perakaunan.
