MIS lwn AIS
MIS dan AIS ialah sistem maklumat berasaskan komputer. Mana-mana organisasi memerlukan banyak maklumat untuk mengekalkan prestasi yang cekap. Semua maklumat ini, yang datang daripada pelbagai sumber tentang pelbagai aspek perniagaan dikumpul dan dianalisis melalui komputer dan menghasilkan laporan terperinci yang menjadi alat yang berkesan untuk pengurus mengatur, menilai dan menjalankan jabatan mereka dengan cekap. Sistem maklumat berasaskan komputer ini dikenali sebagai Sistem Maklumat Pengurusan (MIS), hari ini menjadi tulang belakang kepada mana-mana organisasi untuk berfungsi dengan lancar. MIS mempunyai maklumat yang tidak ternilai yang boleh digunakan dengan berkesan untuk menilai keputusan masa lalu dan merancang dengan sewajarnya untuk meramal kejayaan operasi masa hadapan.
Sistem Maklumat Perakaunan, atau AIS, sebaliknya ialah subset MIS dan berkaitan dengan sistem menyimpan rekod buku perakaunan dan penyata kewangan bersama dengan rekod jualan dan pembelian serta urus niaga kewangan lain. Sistem ini amat penting dalam mengekalkan sistem akaun mana-mana organisasi.
Walaupun AIS sudah pasti sangat membantu pihak pengurusan dalam menilai prestasi masa lalu dan membuat keputusan untuk projek masa depan, bukan sahaja maklumat kewangan yang boleh membentuk semua yang diperlukan untuk menjalankan mana-mana organisasi dengan jayanya. Pengurusan memerlukan maklumat yang melampaui keupayaan dan skop AIS. Dengan saiz dan fungsi mana-mana organisasi yang berkembang dan menjadi kompleks, maklumat tambahan diperlukan atas banyak sebab seperti perancangan pengeluaran, ramalan jualan, perancangan gudang, penyelidikan pasaran dll. Semua maklumat ini datang melalui MIS kerana maklumat seperti ini biasanya tidak diproses oleh AIS tradisional.
Adalah jelas bahawa AIS ialah sistem mengumpul dan menyimpan data dan kemudian dengan bantuan komputer menghasilkan hasil yang digunakan oleh pengurus yang merangkumi pelabur, pemiutang dan pengurusan dalaman organisasi. Walaupun AIS sebagai sistem boleh dilakukan menggunakan kertas dan pensel, dalam konteks moden ia merujuk kepada sistem berasaskan komputer yang sangat kompleks yang menggabungkan kaedah perakaunan tradisional dengan teknologi maklumat terkini untuk menghasilkan semua maklumat kewangan yang diperlukan. oleh pihak pengurusan untuk mengambil keputusan kewangan.
Ringkasan
• MIS ialah singkatan bagi Management Information System manakala AIS ialah singkatan bagi Accounting Information System.
• AIS berkaitan dengan kewangan manakala MIS ialah konsep yang lebih luas.
• AIS dianggap sebagai subset MIS.
• Maklumat yang diperoleh melalui AIS adalah penting untuk MIS.
