Perbezaan utama antara surat pelepasan dan surat pengalaman ialah surat pelepasan dikeluarkan apabila pekerja berhenti kerja selepas menyerahkan surat peletakan jawatannya, manakala surat pengalaman dikeluarkan pada bila-bila masa sebelum, semasa, atau selepas peletakan jawatan seorang pekerja.
Mendapatkan surat pelepasan dan surat pengalaman adalah hak pekerja. Kedua-dua jenis surat ini dicetak pada kepala surat sesebuah organisasi. Nama penuh, jawatan dan tandatangan orang yang mengeluarkan surat sentiasa disebut di dalamnya. Tidak mempunyai surat ini boleh menyebabkan kesukaran untuk mencari pekerjaan baharu.
Apakah itu Surat Kelegaan?
Surat pelepasan ialah surat rasmi yang dikeluarkan pada hari terakhir pekerja oleh organisasi. Ia adalah satu cara untuk menerima secara rasmi peletakan jawatan pekerja dan melepaskannya daripada tugas dan tanggungjawabnya. Surat pelepasan adalah penting kerana ia adalah bukti bahawa pekerja telah meninggalkan organisasi sebelumnya tanpa sebarang komplikasi atau bantahan.
Surat pelepasan biasanya dicetak pada kepala surat organisasi yang diusahakan oleh pekerja dan ditandatangani oleh wakil yang diberi kuasa. Kebolehan pekerja juga boleh disertakan dalam surat ini, tetapi ia bergantung kepada orang yang bertanggungjawab mengeluarkan surat tersebut. Ini harus diserahkan kepada majikan baharunya dan tidak mempunyai surat pelepasan boleh menyebabkan masalah mencari pekerjaan lain.
Apa yang Perlu Disertakan dalam Surat Meringankan
- Butiran pekerja (nama penuh, jawatan, tarikh mula dan tarikh tamat pekerjaan)
- Butiran syarikat (nama penuh, alamat korporat, butiran hubungan dan tarikh mengeluarkan surat)
- Kelakuan pekerja
- Tarikh perletakan jawatan pekerja
- Pernyataan penghargaan untuk pekerja
- Butiran orang yang mengeluarkan surat pelepasan (nama penuh, jawatan dan tandatangan)
Ciri Surat Meringankan
- Dikeluarkan pada kepala surat syarikat
- Sebut nama penuh majikan seterusnya atau gunakan “Kepada Sesiapa Pun Yang Membimbangkan.”
- Bahasa ringkas dan profesional
- Ringkas dan langsung
- Sebutkan penerimaan peletakan jawatan
Apakah itu Surat Pengalaman?
Surat pengalaman ialah surat rasmi yang dikeluarkan kepada pekerja yang menerangkan kerja yang dilakukan olehnya dan pengalaman yang diperolehinya. Ini juga dikenal pasti sebagai sijil perkhidmatan. Ini dikeluarkan pada kepala surat organisasi.
Surat pengalaman dikeluarkan atas pelbagai sebab, walaupun ketika pekerja masih bekerja untuk sesebuah organisasi. Sebab sedemikian mungkin termasuk pendidikan tinggi atau memohon visa. Sebab tertentu akan disebut dalam surat itu. Mendapatkan surat perkhidmatan adalah hak pekerja; oleh itu, tiada organisasi boleh menolaknya.
Apa yang Perlu Disertakan dalam Surat Pengalaman
- Tarikh keluaran
- Nama penuh pekerja
- Penentukan pekerja
- Tempoh pekerja telah bekerja untuk organisasi
- Peranan dan tanggungjawab pekerja
- Gaji terakhir diambil pekerja
- Butiran orang yang mengeluarkan surat
Penggunaan Surat Pengalaman
- Menerangkan kemahiran dan kebolehan pekerja
- Membuktikan bahawa pekerja itu pernah bekerja untuk organisasi yang mengeluarkan surat
- Menyebut jawatan pekerja dan tangga gaji
- Bertindak sebagai bukti tempoh perkhidmatan pekerja
- Menyebut peranan dan tanggungjawab pekerja dalam organisasi
- Bertindak sebagai dokumen sokongan kepada resume pekerja apabila dia memohon pekerjaan baharu
Apakah Perbezaan Antara Surat Pelepasan dan Surat Pengalaman?
Perbezaan utama antara surat pelepasan dan surat pengalaman ialah surat pelepasan dikeluarkan apabila pekerja meninggalkan organisasi selepas menyerahkan surat peletakan jawatannya, manakala surat pengalaman dikeluarkan pada bila-bila masa sebelum, semasa atau selepas peletakan jawatan.
Maklumat di bawah menyenaraikan perbezaan antara surat pelepasan dan surat pengalaman dalam bentuk jadual untuk perbandingan sebelah menyebelah.
Ringkasan – Surat Pelepasan vs Surat Pengalaman
Surat pelepasan ialah surat rasmi yang dikeluarkan pada hari terakhir pekerja oleh organisasi. Ia dikeluarkan hanya pada hari perletakan jawatan seseorang pekerja dan membuktikan bahawa pekerja itu telah meletak jawatan daripada organisasinya sebelum ini tanpa sebarang masalah atau bantahan, bahawa peletakan jawatannya telah diterima, dan dia dilepaskan daripada semua tanggungjawab dan tugas berkenaan organisasi. Surat pengalaman pula ialah surat rasmi yang dikeluarkan kepada pekerja yang menunjukkan kerja yang dilakukan olehnya dan pengalaman yang diperolehinya. Ini boleh dikeluarkan walaupun sebelum peletakan jawatan pekerja. Ini memperakui bahawa pekerja telah bekerja/ sedang bekerja untuk organisasi dan termasuk tempoh perkhidmatan, kemahiran, kebolehan, tanggungjawab dan kadangkala gajinya. Oleh itu, ini ialah ringkasan perbezaan antara surat pelepasan dan surat pengalaman.
