Penilaian lwn Pemantauan
Penilaian dan Pemantauan ialah dua perkataan yang sering digunakan dalam projek, dokumentasi organisasi, kajian yang mana perbezaan tertentu dapat dikenal pasti. Penilaian merujuk kepada penilaian pada akhir projek atau dokumen. Pemantauan adalah satu bentuk pemerhatian yang berlaku semasa dokumentasi atau projek sedang dijalankan. Perbezaan ketara antara penilaian dan pemantauan ialah walaupun penilaian biasanya dijadualkan pada akhir tugasan, pemantauan berlaku semasa tugasan sedang diselesaikan. Melalui artikel ini marilah kita meneliti konsep penilaian dan pemantauan untuk mengenal pasti perbezaan serta untuk mendapatkan pemahaman yang lebih luas tentang fungsi jika setiap istilah.
Apakah itu Penilaian?
Penilaian merujuk kepada penilaian pada akhir projek. Ini adalah alat yang membantu mengenal pasti masalah dalam perancangan. Memandangkan penilaian berlaku pada akhir projek, adalah mudah untuk mengenal pasti negatif dan positif dan menggunakan maklumat untuk projek masa depan. Penilaian membantu dalam mengetahui sama ada organisasi berfungsi dengan lebih baik dan cekap. Bayangkan dalam organisasi yang menjalankan beberapa projek, selepas selesai kajian rintis pertama, penyelidik boleh melibatkan diri dalam penilaian untuk menilai kadar kejayaan keseluruhan projek. Bergantung kepada keputusan, penyelidik boleh mereka bentuk semula cadangan untuk projek lain supaya faedahnya tinggi, dan kosnya rendah. Penilaian juga membantu dalam memberikan maklumat kepada organisasi tentang perubahan yang boleh dimasukkan ke dalam pengendalian projek atau perkara yang berkaitan. Penilaian membentuk visi sesebuah organisasi. Dalam erti kata lain, mana-mana organisasi untuk perkara itu berkembang lebih lanjut berdasarkan penilaian projek yang dilakukan dengan tepat. Penilaian mengambil bentuk berdasarkan maklumat yang diberikan oleh proses pemantauan. Sebarang projek pasti akan berjaya jika pemantauan dan penilaian dijalankan dengan tepat.
Apakah Pemantauan?
Pemantauan ialah satu bentuk pemerhatian yang berlaku semasa dokumentasi atau projek sedang dijalankan. Melalui pemantauan, anda boleh menyemak kemajuan. Pemantauan adalah lebih kepada keperluan tidak seperti dalam kes Penilaian. Pada hakikatnya, kedua-dua pemantauan dan penilaian adalah bertujuan untuk kemajuan sesebuah organisasi atau projek kerana ia membolehkan pihak berkaitan mendapat pemahaman yang mendalam tentang kelemahan projek tersebut. Pemantauan membantu dalam mengenal pasti sama ada rancangan dijalankan dengan berkesan. Ia juga membantu dalam mengukuhkan rancangan dan strategi yang berkaitan dengan projek sesebuah organisasi. Pemantauan menjadi rangka kerja projek. Dalam erti kata lain, pemantauan perlu dilakukan sepanjang projek. Apabila pemantauan menjadi salah, maka projek tidak memperoleh hasil yang diinginkan dalam bentuk pertumbuhan organisasi. Boleh juga dikatakan pemantauan membawa kepada penilaian. Dengan kata lain, pemantauan memungkinkan penilaian. Penilaian mengambil bentuk berdasarkan maklumat yang diberikan oleh proses pemantauan. Semestinya terdapat pelbagai strategi dan rancangan yang terlibat dalam proses pemantauan. Sebarang projek pasti akan berjaya jika pemantauan dan penilaian dijalankan dengan tepat. Ini menyerlahkan perbezaan antara Penilaian dan Pemantauan. Sekarang mari kita ringkaskan perbezaannya dengan cara berikut.
Apakah Perbezaan Antara Penilaian dan Pemantauan?
- Melalui pemantauan, anda boleh menyemak kemajuan manakala melalui penilaian anda boleh mengenal pasti masalah dalam perancangan.
- Pemantauan lebih merupakan keperluan. Sebaliknya, penilaian lebih kepada alat.
- Penilaian membantu dalam mengetahui sama ada organisasi berfungsi dengan lebih baik dan cekap manakala pemantauan membantu dalam mengenal pasti sama ada rancangan dijalankan dengan berkesan.
- Penilaian membentuk visi organisasi manakala pemantauan menjadi rangka kerja projek.
- Boleh juga dikatakan bahawa pemantauan membawa kepada penilaian.
