Pemantauan lwn Penilaian
Antara pemantauan dan penilaian projek, seseorang boleh menemui pelbagai perbezaan. Pemantauan dan Penilaian ialah dua keadaan analisis dari segi kemajuan yang dicapai berhubung dengan matlamat perusahaan atau firma. Kedua-dua keadaan analisis ini berbeza dalam cara pendekatannya. Pemantauan ialah analisis sistematik yang kadangkala dibuat terhadap maklumat untuk mengenal pasti perubahan dalam satu tempoh. Sebaliknya, penilaian ialah analisis keberkesanan aktiviti yang akhirnya akan mendorong pertimbangan mengenai kemajuan yang dibuat berhubung dengan matlamat firma. Ini adalah perbezaan utama antara pemantauan dan penilaian. Artikel ini cuba menjelaskan perbezaan ini secara terperinci.
Apakah Pemantauan?
Pemantauan ialah analisis sistematik yang kadangkala dibuat terhadap maklumat untuk mengenal pasti perubahan dalam satu tempoh masa. Pemantauan menjejaki proses pelaksanaan. Ia terdiri daripada mengkaji kemajuan yang dibuat dalam projek terhadap masa dengan mengambil kira prestasi juga.
Pemantauan terdiri daripada pemeriksaan berkala kemajuan yang dibuat dalam pengendalian projek terhadap sasaran dan matlamat yang ditetapkan. Perlu difahami bahawa pemantauan dilakukan dengan tujuan untuk memastikan projek siap tepat pada masanya. Ini, sebenarnya, adalah tujuan pemantauan.
Tujuan pemantauan juga terletak pada memberikan cadangan yang membina. Cadangan ini boleh mengenai penjadualan semula projek jika perlu, peruntukan belanjawan yang berasingan untuk projek dan juga penugasan semula kakitangan untuk menjalankan projek tertentu.
Apakah itu Penilaian?
Penilaian ialah analisis keberkesanan aktiviti yang akhirnya akan mendorong pertimbangan mengenai kemajuan yang dibuat berhubung dengan matlamat firma. Penilaian terdiri daripada menganggar nilai sesuatu. Ia melibatkan proses mencari fakta.
Penilaian juga boleh dijelaskan sebagai kajian pengalaman lepas apabila ia berkaitan dengan prestasi dan pelaksanaan projek. Tidak seperti Penilaian, Pemantauan tidak mengambil kira pengalaman lepas yang terlibat dalam prestasi projek. Secara ringkasnya boleh dikatakan bahawa penilaian bertujuan untuk menyampaikan maklumat yang sah tentang kelakuan dan kesan projek.
Penilaian terdiri daripada membuat kajian tentang keberkesanan projek. Tujuan penilaian adalah untuk membawa proses perakaunan hampir kepada kesempurnaan. Ia juga terdiri daripada menggunakan dana yang ada sebaik mungkin, kaedah untuk menghentikan kebarangkalian kesilapan, menguji keberkesanan teknik baharu yang digunakan dalam menyiapkan projek, mengesahkan faedah sebenar projek dan memahami penyertaan orang dalam projek itu melalui tinjauan, temu bual dan seumpamanya. Memang benar bahawa penilaian bertujuan untuk masa depan.
Ini menekankan bahawa dalam menjalankan projek kedua-dua pemantauan dan penilaian mempunyai peranan khusus untuk dimainkan. Perbezaan antara dua peranan dalam pengurusan projek boleh diringkaskan seperti berikut.
Apakah Perbezaan Antara Pemantauan dan Penilaian?
Definisi Pemantauan dan Penilaian:
Pemantauan: Pemantauan ialah analisis sistematik yang dibuat sekali-sekala terhadap maklumat untuk mengenal pasti perubahan dalam satu tempoh masa.
Penilaian: Penilaian ialah analisis keberkesanan aktiviti yang akhirnya akan mendorong pertimbangan mengenai kemajuan yang dibuat berhubung dengan matlamat firma.
Ciri-ciri Pemantauan dan Penilaian:
Fungsi:
Pemantauan: Pemantauan menjejaki proses pelaksanaan.
Penilaian: Penilaian terdiri daripada menganggar nilai sesuatu. Ia melibatkan proses mencari fakta.
Matlamat:
Pemantauan: Pemantauan bertujuan untuk menyemak secara berkala kemajuan yang dibuat dalam pengendalian projek terhadap sasaran dan matlamat yang ditetapkan.
Penilaian: Penilaian bertujuan untuk membuat kajian tentang keberkesanan projek.
Tujuan:
Pemantauan: Tujuan pemantauan terletak pada memberikan cadangan yang membina.
Penilaian: Tujuan penilaian terletak untuk membawa proses perakaunan hampir kepada kesempurnaan.
