Data Induk lwn Data Transaksi
Data induk termasuk maklumat yang penting kepada perniagaan. Dan data ini akan dikongsi oleh banyak aplikasi yang membentuk sistem maklumat untuk perniagaan. Sistem ERP (Enterprise Resource Planning) biasa akan merangkumi maklumat penting seperti pelanggan, produk, pekerja, dsb. dan ini dianggap sebagai data induk. Sebaliknya, data Transaksi ialah data yang menerangkan peristiwa yang berlaku dalam perniagaan. Dalam sistem ERP biasa, data transaksi ialah data yang berkaitan dengan jualan, penghantaran, dll.
Apakah itu Data Induk?
Data induk termasuk maklumat yang penting kepada perniagaan. Dan data ini akan dikongsi oleh banyak aplikasi yang membentuk sistem maklumat untuk perniagaan. Secara umum, data induk ialah data bukan transaksi. Sistem ERP (Enterprise Resource Planning) biasa akan merangkumi maklumat penting seperti pelanggan, produk, pekerja, dll. Data yang sepatutnya menjadi data induk boleh dikenal pasti dengan mudah oleh kata nama kritikal dalam perniagaan. Selain itu, data induk sentiasa terlibat dengan data transaksi. Tambahan pula, jika bilangan elemen dalam set adalah sangat rendah, maka peluang untuk menganggap set itu sebagai data induk berkurangan. Data induk juga kurang menentu (entiti dan atribut dalam data induk berubah sangat jarang). Paling penting, data induk dikongsi antara aplikasi yang berbeza hampir sepanjang masa. Ini memerlukan data induk untuk disimpan di tempat yang berbeza. Memandangkan banyak aplikasi menggunakan data induk, ralat di dalamnya boleh menyebabkan kerosakan yang besar. Atas sebab ini, data induk perlu diurus dengan sangat berhati-hati.
Apakah itu Data Transaksi?
Data transaksi ialah data yang menerangkan peristiwa yang berlaku dalam perniagaan. Dalam sistem ERP biasa, data transaksi ialah data yang berkaitan dengan jualan, penghantaran, tuntutan dan peristiwa lain yang mungkin atau mungkin tidak melibatkan transaksi wang. Data transaksi biasanya boleh diterangkan dengan kata kerja. Biasanya, urus niaga dalam perniagaan terbahagi kepada tiga kategori. Mereka adalah kewangan, kerja dan logistik. Data transaksi kewangan melibatkan pesanan, invois, pembayaran, dll dan data transaksi kerja melibatkan rancangan dan rekod kerja. Data logistik termasuk penghantaran, rekod perjalanan, dsb. Pengurusan rekod ialah proses menyimpan rekod transaksi. Biasanya, data transaksi disimpan di tempat yang selamat yang boleh memastikan ia tidak hilang untuk tempoh masa tertentu yang dipanggil tempoh pengekalan. Selepas tempoh pengekalan, data transaksi akan dialih keluar atau diarkibkan.
Apakah perbezaan antara Data Induk dan Data Transaksi?
Data induk termasuk maklumat yang penting kepada perniagaan yang akan dikongsi oleh banyak aplikasi yang membentuk sistem maklumat untuk perniagaan, manakala data transaksi ialah data yang menerangkan peristiwa yang berlaku dalam perniagaan. Biasanya, data induk boleh dikenal pasti dengan kata nama kritikal dalam perniagaan, manakala data transaksi boleh dikenal pasti dengan kata kerja. Data induk tidak menentu dan jarang menukar atributnya, manakala data transaksi sangat tidak menentu. Tetapi data Master sentiasa terlibat dengan data transaksi. Sebagai contoh, pelanggan membeli produk. Pelanggan dan produk akan menjadi data induk, manakala tindakan membeli akan menghasilkan data transaksi.
