Surat Rasmi lwn Tidak Rasmi
Penulisan surat hari ini telah menjadi terhad kepada organisasi perniagaan dan kerajaan kerana mudah alih telah mengambil alih mod komunikasi ini kerana orang ramai lebih suka menghantar SMS antara satu sama lain tanpa perlu menulis. Walau bagaimanapun, kepentingan menulis surat tidak boleh dipandang remeh. Perlu difahami bahawa menulis kepada surat sudah tentu berbeza daripada menulis kepada pengetua kolej anda kerana anda tidak formal dengan rakan anda manakala anda dikehendaki berkelakuan secara formal dengan pengetua anda. Terdapat perbezaan dalam gaya penulisan surat rasmi dan tidak rasmi yang akan diketengahkan dalam artikel ini.
Adakah anda perasan perbezaan semasa anda membaca buku teks dan semasa anda membaca majalah filem? Jelas sekali anda lakukan. Keseluruhan gaya penulisan akan berubah kerana semuanya bersifat akademik dan saintifik dalam buku teks manakala ia seperti bercerita kepada rakan sekiranya terdapat majalah gosip. Apabila tetapan berubah begitu juga nada, sintaks dan keseluruhan perbendaharaan kata. Tiada slanga dalam buku teks manakala majalah filem penuh dengan slanga. Anda boleh memahami perbezaan antara surat rasmi dan tidak rasmi yang menggambarkan diri anda berpakaian kemas untuk majlis perkahwinan dengan tali leher apabila anda keluar ke pesta pantai kasual bersama rakan anda.
Surat Rasmi
Surat rasmi dihantar kepada organisasi, jabatan kerajaan, pemegang kerusi, dll untuk membuat aduan, permintaan, pertanyaan, pesanan dsb. Dalam kes surat rasmi, orang yang anda tujukan surat itu bukan rakan atau mana-mana orang lain yang anda kenali. Nada anda penuh hormat menggunakan perkataan dan ayat formal untuk mencipta kesan yang baik kepada penerima. Surat rasmi mengikut format yang ditetapkan di mana anda menulis nama, jawatan dan alamat penerima di kiri atas manakala nama dan alamat anda sendiri di bahagian atas sebelah kanan. Anda log keluar di bahagian bawah sebelah kiri di bawah nama anda benar-benar atau anda dengan jujur.
Surat Tidak Rasmi
Surat tidak rasmi ditulis kepada rakan dan saudara mara. Tujuan menulis surat bukanlah untuk membuat aduan atau pertanyaan, dan nadanya juga santai. Perkataan yang digunakan boleh menjadi bahasa sehari-hari dan slanga, dan anda tidak berada di sana untuk mencipta kesan. Surat tidak rasmi boleh dianggap sebagai renang gaya bebas di mana anda bebas menulis dalam gaya dan nada yang anda mahukan. Tiada format yang ditetapkan dan tidak perlu menggunakan gaya dan nada formal.
Apakah perbezaan antara Surat Rasmi dan Tidak Rasmi?
• Tujuan menulis surat tidak rasmi sama sekali berbeza dengan tujuan surat rasmi.
• Kandungan kedua-dua gaya juga berbeza.
• Gaya sapaan dan panggilan surat adalah berbeza.
• Terdapat format yang ditetapkan untuk surat rasmi manakala tiada struktur yang ditetapkan untuk surat tidak rasmi.
• Kata slanga dan bahasa sehari-hari boleh digunakan dalam surat tidak rasmi tetapi bukan dalam surat rasmi.
