Jurnal lwn Lejar
Jurnal dan lejar ialah dua perkataan utama yang sering ditemui sama ada semasa mempelajari konsep perakaunan kewangan atau menyediakan penyata kewangan. Dalam sistem perakaunan catatan bergu, lejar dan jurnal memainkan peranan yang penting dan penting. Sebelum penyediaan akaun akhir, semua transaksi yang berlaku mesti dilalui dalam kedua-dua buku ini.
Jurnal
Jurnal ialah buku catatan utama; iaitu, setiap kali transaksi berlaku ia mesti direkodkan tidak lama kemudian dalam jurnal. Catatan yang dibuat dikenali sebagai catatan jurnal. Proses merekod dalam jurnal dipanggil journalizing. Catatan jurnal mengatakan bahawa akaun apa yang akan didebitkan dan akaun apa yang akan dikreditkan, juga ia mengandungi riwayat yang mengatakan atas sebab apa catatan yang sepadan telah dibuat. Beberapa jenis jurnal utama ialah jurnal am, jurnal pembelian, jurnal jualan, dsb. Suatu urus niaga mesti direkodkan dalam jurnal am, atau salah satu daripada jurnal khas yang lain. Jurnal mengandungi data dalam susunan sejarah kejadian.
Lejar
Lejar boleh ditakrifkan sebagai buku perakaunan catatan akhir di mana transaksi disenaraikan dalam akaun berasingan. Lejar mengandungi banyak akaun (biasanya dikenali sebagai T-akaun). Urus niaga, yang direkodkan dalam jurnal, dikumpulkan dengan sewajarnya dan ditukar kepada akaun betul yang sepadan dalam lejar. Proses merekod data ini dikenali sebagai pengeposan. Penyata kewangan (juga dikenali sebagai akaun akhir) seperti penyata pendapatan komprehensif (penyata pendapatan), penyata kedudukan kewangan (lembaran imbangan) selalunya diperoleh daripada lejar. Akaun lejar boleh disemak untuk ketepatannya, iaitu, apabila menjumlahkan semua baki debit dalam lejar pada mana-mana tarikh atau masa tertentu mestilah sama dengan penjumlahan semua baki kredit dalam lejar.
Apakah perbezaan antara Jurnal dan Lejar?
Bukan sahaja dalam nama, tetapi juga dalam ciri asas kedua-dua buku mempunyai perbezaan. Perbezaan utama disenaraikan di bawah.
• Jurnal ialah buku catatan perdana (pertama), manakala Lejar ialah buku catatan akhir.
• Dengan kata lain, lejar mengandungi rekod analisis, manakala jurnal mengandungi rekod kronologi.
• Penceritaan diperlukan dalam jurnal yang tidak terdapat dalam lejar.
• Transaksi direkodkan dalam urutan kejadian dalam jurnal, manakala urus niaga dikelaskan dan direkodkan dalam akaun yang berkaitan dalam lejar.
• Data boleh dikelaskan berdasarkan transaksi dalam lejar, manakala asas klasifikasi data ialah akaun dalam lejar.
• Urus niaga direkodkan pertama kali dalam jurnal sejurus selepas berlakunya; ia hanya kemudian dipindahkan ke lejar.
• Akaun akhir tidak boleh disediakan terus daripada jurnal, tetapi lejar membentuk asas untuk memudahkan penyediaan akaun akhir.
• Ketepatan jurnal tidak boleh diuji, tetapi ketepatan lejar boleh diuji pada tahap tertentu menggunakan imbangan duga.
• Jurnal mempunyai dua lajur untuk debit dan kredit, manakala lejar mempunyai dua sisi akaun satu untuk debit dan satu lagi untuk kredit.
• Jurnal tidak seimbang pada penghujung tempoh, tetapi akaun dalam lejar diimbangi pada penghujung tempoh tertentu.
