Penyumberan lwn Perolehan
Banyak kali orang keliru antara istilah pemerolehan dan penyumberan menganggapnya adalah sama. Mereka juga menggunakan istilah ini secara bergantian yang tidak betul. Terdapat perbezaan antara perolehan dan penyumberan yang akan diserlahkan dalam artikel ini.
Kedua-dua penyumberan dan perolehan adalah serupa dalam maksud perkataan pembelian tetapi ia lebih berskala dan bermakna untuk mendapatkan barangan atau perkhidmatan yang memenuhi keperluan pelanggan pada kos serendah mungkin yang sesuai dengan tahap kualiti dan perkhidmatan. Walau bagaimanapun, perolehan adalah sesuatu yang lebih daripada sekadar pembelian kerana ia merangkumi pembangunan spesifikasi, analisis nilai, penyelidikan pasaran pembekal, rundingan, pemasaran, aktiviti pembelian, pentadbiran kontrak, dan kawalan inventori, trafik, penerimaan dan stor. Sebaliknya, penyumberan ialah proses mengenal pasti sumber yang boleh menyediakan produk atau perkhidmatan yang diperlukan yang diperlukan oleh organisasi.
Bagi sesetengah pemerolehan ialah istilah luas yang merangkumi mereka bentuk, mendapatkan sumber, memproses, berunding dan menetapkan piawaian manakala penyumberan merujuk kepada memenuhi aspek komersial dalam memperoleh komoditi yang mengeluarkan pesanan pembelian dan kemudian menjejaki jadual penghantaran sehingga masa ia dibawa ke tapak. Perolehan ialah mendapatkan barangan atau perkhidmatan pada kos yang paling rendah, pada kualiti dan kuantiti yang betul, pada masa, tempat dan daripada vendor yang betul untuk kegunaan organisasi, secara amnya melalui kontrak. Pada peringkat yang paling mudah, perolehan tidak lebih daripada penyumberan. Tetapi apabila saiz dan kerumitan organisasi meningkat, perolehan secara beransur-ansur menjadi lebih luas dan lebih dan lebih berbeza daripada penyumberan mudah.
Maka jelaslah bahawa penyumberan hanyalah subset daripada proses yang lebih besar yang dipanggil perolehan yang merangkumi banyak aktiviti.
Secara ringkas:
• Penyumberan dan perolehan ialah dua istilah makna yang serupa yang digunakan dalam mana-mana organisasi
• Penyumberan merujuk kepada hanya membeli dan membawa produk atau perkhidmatan, manakala perolehan merangkumi lebih banyak aktiviti selain daripada hanya membeli.
• Penyumberan hanyalah sebahagian kecil daripada proses perolehan dalam organisasi besar
