Memimpin lwn Mengurus Projek
Pengurusan projek melibatkan penggunaan pengetahuan, teknik dan kemahiran untuk melaksanakan projek dengan lebih berkesan dan cekap. Biasanya projek sejajar dengan matlamat organisasi perniagaan. Kejayaan projek sangat bergantung kepada keberkesanan pasukan projek dan sejauh mana setiap daripada mereka telah melaksanakan tugas mereka dan juga keupayaan pengurus projek untuk memimpin dan mengurus pasukan mengikut keperluan pelanggan. Artikel ini menghuraikan perbezaan antara mengurus dan mengetuai projek dalam organisasi.
Mengurus Projek
Memulakan, merancang, melaksanakan, memantau dan mengawal serta menutup projek adalah komponen penting dalam pengurusan projek. Dalam pasukan projek semua ahli bekerjasama untuk mencapai objektif khusus dan untuk menyampaikan output yang berkualiti untuk pengguna akhir. Dengan kesan sinergi, kerja berpasukan lebih produktif daripada bekerja sebagai individu. Pengurus projek ialah orang yang bertanggungjawab untuk menyiapkan projek dalam skop, jangka masa yang ditetapkan, dalam belanjawan, dsb. kerana dia bertindak sebagai perantara antara penaja projek dan ahli pasukan projek.
Memimpin Projek
Mengetuai projek adalah membimbing ahli pasukan untuk memenuhi keperluan projek dengan memberi mereka hala tuju strategik, menetapkan matlamat pasukan dan menjajarkan semua ahli pasukan ke arah itu. Pemimpin yang berkesan sentiasa memotivasikan dan memberi inspirasi kepada pengikut. Dalam sudut organisasi, pengurus projek sebagai pemimpin yang baik mesti menggalakkan pekerja untuk menjadi lebih inovatif dan perlu memberi inspirasi kepada mereka. Kemudian mereka akan mencuba perkara baru dan cara baru melakukan sesuatu daripada berpegang kepada kaedah tradisional untuk melaksanakan tugas tertentu. Dengan cara ini, produktiviti pekerja boleh dipertingkatkan.
Apakah perbezaan antara memimpin dan mengurus projek?
Pemimpin membimbing pasukan projek dengan memberi mereka hala tuju strategik dan menetapkan matlamat pasukan. Idea pekerja dialu-alukan oleh orang yang mengetuai projek kerana pekerja menghadapi keadaan masa sebenar. Jadi pekerja akan berasa seperti mereka dihargai, dan sumbangan mereka dihargai. Jadi mereka akan cuba memberikan sumbangan maksimum mereka ke arah menyiapkan projek dengan jayanya.
Pengurus ialah orang yang memperuntukkan sasaran prestasi untuk setiap individu untuk diselesaikan dalam tempoh tertentu, dengan mengambil kira setiap kecekapan mereka. Dengan menilai prestasi mereka, mereka memutuskan bidang atau bidang yang perlu dipertingkatkan dan menawarkan latihan untuk memadankan keperluan tersebut.
Ketua projek harus mengambil berat tentang memotivasikan pekerja berprestasi terbaik dengan menawarkan ganjaran seperti insentif prestasi, kenaikan gaji dan juga ganjaran bukan kewangan seperti pengiktirafan, peluang pembangunan kerjaya, dll.
Oleh itu, ia boleh menjadi orang yang sama yang mengetuai dan mengurus projek, tetapi sebagai pengurus projek, mereka mempunyai tanggungjawab besar untuk mengurus projek dengan berkesan manakala sebagai pemimpin mereka perlu memimpin ahli pasukan mereka dengan cekap. Akhirnya kedua-dua memimpin dan mengurus akan berguna untuk mencapai kejayaan organisasi dalam jangka masa panjang.
Ringkasan:
Mengurus lwn Mengetuai Projek
• Menguruskan projek melibatkan perancangan, penyelarasan dan pemantauan aktiviti yang dilakukan oleh ahli pasukan, manakala memimpin melibatkan penyediaan bimbingan dan sokongan kepada pekerja untuk menghasilkan output yang berkualiti.
• Pemimpin sentiasa memberi inspirasi dan menggalakkan pekerja mereka untuk menjadi lebih inovatif dan kreatif dalam melaksanakan aktiviti, manakala pengurus menilai prestasi pekerja.
• Pemimpin mempunyai fokus jangka panjang manakala pengurus bimbang tentang memenuhi tarikh akhir tertentu.
Foto oleh: IvanWalsh.com (CC BY 2.0)
Pedro Ribeiro Simões (CC BY 2.0)
