Laporan Pendek lwn Laporan Panjang
Menulis laporan dalam perniagaan adalah satu keperluan dan ada kalanya sebagai pengurus perniagaan anda dikehendaki menulis laporan terperinci dan juga masa apabila anda perlu menyampaikan maklumat ringkas secara ringkas. Ini dikenali sebagai laporan pendek dan laporan panjang dan walaupun ia mungkin mengandungi maklumat yang serupa, terdapat perbezaan dalam format, gaya, kedalaman dan sudah tentu panjangnya. Mari kita lihat lebih dekat pada dua jenis laporan.
Matlamat sebarang laporan, sama ada panjang atau pendek adalah jelas supaya maklumat yang ingin disampaikan mudah difahami. Menulis laporan adalah kemahiran yang wajib dimiliki oleh semua pengurus profesional. Perlu difahami bahawa laporan membentangkan fakta dan angka dan bukan untuk mendesak hujah seperti yang berlaku dalam esei. Mana-mana pembaca tidak mempunyai keabadian untuk membaca laporan dengan santai dan oleh itu mana-mana laporan, sama ada panjang atau pendek, mesti menggunakan perenggan pendek dan padat dengan tajuk dan subtajuk serta perkara penting yang digariskan untuk menekankan kepentingannya.
Laporan pendek juga dipanggil laporan tidak formal manakala laporan panjang kadangkala dirujuk sebagai laporan rasmi. Laporan ringkas selalunya tidak lebih daripada satu muka surat pernyataan yang mengandungi fakta dan angka dengan cara yang paling ringkas. Laporan ringkas adalah seperti memorandum dan tidak memerlukan penutup. Gaya laporan ini selalunya santai dan santai. Gaya penulisan termasuk penggunaan orang pertama seperti Saya dan Kami berbeza dengan laporan panjang yang menggunakan nama penuh orang.
Laporan yang panjang sentiasa mempunyai tajuk, pengenalan, isi, dan kemudian kesimpulan. Panjangnya sentiasa lebih daripada satu halaman. Ia kadangkala mengandungi surat liputan yang menyebut semua butiran yang disertakan dalam laporan panjang. Di akhir laporan panjang, terdapat bibliografi dan lampiran. Ia adalah perkara biasa untuk mempunyai laporan yang panjang dicetak dan diikat dengan kulit keras. Nada dalam laporan yang panjang dihalang dan muram berbeza dengan surat pendek.
