Analisis Kerja lwn Reka Bentuk Kerja
Analisis kerja dan reka bentuk kerja adalah konsep yang sangat berkait rapat antara satu sama lain. Reka bentuk kerja mengikut analisis kerja, dan tujuan kedua-dua analisis dan reka bentuk kerja adalah untuk mewujudkan kesesuaian terbaik antara keperluan syarikat dan individu dengan kemahiran, pengetahuan dan keupayaan yang betul untuk memenuhi keperluan tersebut. Disebabkan persamaan mereka, mereka sering keliru untuk menjadi sama. Namun begitu, konsepnya agak berbeza antara satu sama lain. Artikel ini melihat dengan lebih dekat setiap konsep dan menerangkan persamaan dan perbezaan.
Analisis Pekerjaan
Analisis kerja melibatkan penilaian dan analisis pekerjaan, dari segi tugas, tanggungjawab, kemahiran, alatan, pengetahuan dan kepakaran yang diperlukan untuk memenuhi keperluan kerja dengan jayanya. Faktor-faktor ini membantu menentukan tuntutan pekerjaan tertentu dan kemahiran dan kebolehan yang mesti dimiliki oleh pekerja untuk menyelesaikan kerja dengan jayanya. Analisis kerja membantu dalam mencipta huraian kerja, memilih dan merekrut pekerja, latihan dan pembangunan, menjalankan penilaian prestasi, dsb.
Analisis pekerjaan akan membantu firma mengenal pasti pekerjaan yang sesuai untuk individu tersebut, atau individu yang sesuai untuk pekerjaan tertentu yang mempunyai tuntutan khas. Analisis kerja juga akan membantu pengurus HR menentukan pampasan yang perlu dibayar kepada pekerja, membantu dalam menilai jurang dalam latihan, dan boleh menghasilkan dasar yang lebih baik untuk memenuhi matlamat organisasi keseluruhan. Terdapat beberapa cara di mana analisis kerja boleh dilakukan. Ini termasuk memerhati individu di tempat kerja, menjalankan temu bual (individu dan kumpulan), soal selidik dan menggunakan pelbagai kaedah pembalakan seperti diari dan rekod lain.
Reka Bentuk Kerja
Reka bentuk kerja ialah langkah yang mengikuti analisis kerja dan merupakan proses di mana kerja disusun, dan tugas dan tanggungjawab khusus ditetapkan kepada individu atau kumpulan. Reka bentuk kerja menentukan cara tugas kerja diatur, untuk mencapai kecekapan maksimum dan hasil yang optimum. Terdapat beberapa komponen reka bentuk kerja, termasuk; skop kerja – pelbagai tugas yang perlu dilaksanakan dan tanggungjawab yang perlu dipikul, dan kedalaman kerja – autonomi yang dinikmati pekerja dalam mengambil alih dan tanggungjawab terhadap kerja mereka.
Reka bentuk kerja yang baik akan mengambil kira matlamat prestasi yang perlu dipenuhi dan kemahiran serta keupayaan yang diperlukan dalam diri seseorang pekerja. Aspek lain reka bentuk kerja termasuk pembesaran kerja, giliran kerja dan pengayaan pekerjaan. Pembesaran pekerjaan dilakukan apabila jumlah dan kepelbagaian kerja yang perlu disiapkan ditambah, yang seterusnya akan memberi peluang kepada pekerja untuk belajar dan berkembang lebih jauh. Pusingan kerja akan membolehkan pekerja menukar pekerjaan dan menjadi mahir dalam beberapa peranan pekerjaan. Pengayaan pekerjaan adalah apabila pekerja diberi lebih banyak peluang untuk pencapaian dan tanggungjawab yang lebih tinggi dan digunakan sebagai cara untuk memotivasikan pekerja dan meningkatkan kepuasan kerja.
Analisis Kerja lwn Reka Bentuk Kerja
Analisis kerja dan reka bentuk kerja agak serupa antara satu sama lain kerana kedua-duanya memerhati dengan teliti cara pelbagai tugasan tugasan diatur. Analisis kerja membawa kepada reka bentuk kerja dan cara kerja itu disiapkan tidak dapat ditentukan tanpa memahami apa yang perlu dilakukan. Analisis kerja dan reka bentuk kerja mempunyai perbezaan besar dari segi tujuannya. Reka bentuk kerja adalah mengenai mencipta pekerjaan dengan mengatur tugas kerja untuk mencapai kecekapan maksimum dan hasil yang optimum, dengan mengambil kira matlamat organisasi dan kemahiran serta keupayaan yang diperlukan untuk memenuhi matlamat tersebut. Analisis kerja melibatkan penilaian dan analisis pekerjaan, dari segi tugas, tanggungjawab, kemahiran, alatan, pengetahuan dan kepakaran dan sering digunakan sebagai input semasa mencipta reka bentuk kerja.
Ringkasan:
Perbezaan Antara Analisis Kerja dan Reka Bentuk Kerja
• Reka bentuk kerja menentukan cara tugasan kerja diatur untuk mencapai kecekapan maksimum dan hasil yang optimum.
• Analisis kerja melibatkan penilaian dan analisis pekerjaan, dari segi tugas, tanggungjawab, kemahiran, alatan, pengetahuan dan kepakaran yang diperlukan untuk memenuhi keperluan kerja dengan jayanya.
• Reka bentuk kerja mengikut analisis kerja, dan tujuan analisis dan reka bentuk kerja adalah untuk mewujudkan kesesuaian terbaik antara keperluan syarikat dan individu yang mempunyai kemahiran, pengetahuan dan keupayaan yang betul untuk memenuhi keperluan tersebut.
